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Inscription en thèse

Comment s'inscrire en thèse

L’inscription en thèse est prononcée par la directrice générale de Montpellier SupAgro sur proposition du directeur de l’école doctorale après avis du directeur de thèse et du directeur de l’unité de recherche.


L'inscription est obligatoire chaque année. Celle-ci s’effectue du 1er septembre au 15 décembre de l’année civile. Si vous réalisez une thèse en co-tutelle, vous devrez vous inscrire chaque année dans les 2 établissements, et ne régler vos droits d’inscription que dans un seul.

Montpellier SupAgro ne peut vous inscrire ou vous ré-inscrire qu’avec l’avis favorable de votre école doctorale. Si vous soutenez entre le 1er septembre et le 20 décembre, vous devez vous ré-inscrire, être à jour de vos cotisation sécurité sociales et fournir une attestation responsabilité civile vous couvrant lors de votre présence au laboratoire.

Dans le cadre de la démarche d'amélioration continue, Montpellier SupAgro a obtenu en 2018 la certification ISO 9001 pour la gestion administrative des études doctorales.

1ère année - Titulaire d’un Master diplôme européen de grade Master

Vous êtes titulaire d’un Master ou d’un diplôme européen de grade Master de moins de 4 ans.

  1. Création de votre compte sur le site de l’ADUM
  2. Edition de votre dossier d’inscription, après validation de votre saisie.
  3. Signature et validation du dossier de demande d’inscription par l’école doctorale.
    Prise de rendez-vous avec votre école doctorale afin de déposer votre dossier d’inscription :
    - GAIA : Cendrine Jay-Allemand
    - EDEG : Sabine de Béchevel
  4. Après acceptation de votre dossier par l’école doctorale, validation de votre inscription à Montpellier SupAgro en prenant rendez-vous avec le Bureau des études doctorales du 1er septembre au 15 décembre.
    Contact : Elisabeth.bozsonyik@supagro.fr

Pièces obligatoires

• La charte de thèse
• L’autorisation d’inscription
• L’attestation ADUM
• Une copie de diplôme de grade de Master ou autre
• Un justificatif de votre financement de thèse
• Une attestation Responsabilité civile
• Une photo d’identité (pour votre carte d’étudiant)
• Un moyen de paiement de vos droits d’inscription : 380 € + 90 € de contribution vie étudiante et de campus (CVEC, paiement obligatoire avant la rentrée)

Les doctorants bénéficiant d’un contrat doctoral géré par l’établissement doivent impérativement s’inscrire à Montpellier SupAgro avant le 30 septembre.

La CVEC en bref

La Contribution Vie Etudiante et de Campus en bref

Si vous êtes en formation initiale (étudiant.e ou apprenti.e) vous devez vous acquitter auprès du CROUS de la Contribution Vie Etudiante et de Campus (CVEC) avant votre inscription administrative à Montpellier SupAgro.

Je m'acquitte de la CVEC !

1ère année - Non titulaire d’un Master diplôme européen de grade Master

Vous n’êtes pas titulaire d’un Master ou d’un diplôme européen de grade Master de moins de 4 ans : vous devez déposer une demande de dérogation auprès de l’école doctorale.

Après avis de l’Ecole doctorale votre dossier sera examiné par Montpellier SupAgro et la décision de l’établissement vous sera envoyée par mail.

Si vous recevez un avis favorable, vous pourrez commencer les démarches d’inscription :

  1. Création de votre compte sur le site de l’ADUM et édition de votre dossier d’inscription, après validation de votre saisie.
  2. Signature et validation du dossier de demande d’inscription par l’école doctorale.
    Prise de rendez-vous avec votre école doctorale afin de déposer votre dossier d’inscription :
    - GAIA : Cendrine Jay-Allemand
    - EDEG : Sabine de Béchevel
  3. Après acceptation de votre dossier par l’école doctorale, validation de votre inscription à Montpellier SupAgro en prenant rendez-vous avec le Bureau des études doctorales du 1er septembre au 15 décembre.
    Contact : Elisabeth.bozsonyik@supagro.fr

Pièces obligatoires

• La charte de thèse
• L’autorisation d’inscription
• L’attestation ADUM
• Une copie de diplôme de grade de Master ou autre
• Un justificatif de votre financement de thèse
• Une attestation Responsabilité civile
• Une photo d’identité (pour votre carte d’étudiant)
• Un moyen de paiement de vos droits d’inscription  :  380 € + 90 € de contribution vie étudiante et de campus (CVEC, paiement obligatoire avant la rentrée)

La CVEC en bref

2ème et 3ème années

Contactez votre École doctorale afin de connaître les conditions de réinscription (comité de thèse…), puis :

  1. Création de votre compte sur le site de l’ADUM et édition de votre dossier d’inscription, après validation de votre saisie :
    - l’autorisation d’inscription
    - l’attestation d’inscription ADUM
  2. Obtention de la signature et validation du dossier de demande d’inscription par l’École doctorale.
    Prise de rendez-vous avec votre école doctorale afin de déposer votre dossier d’inscription :
    - GAIA : Cendrine Jay-Allemand
    - EDEG : Sabine de Béchevel
  3. Après acceptation de votre dossier par l’école doctorale, validation de votre inscription à Montpellier SupAgro en prenant rendez-vous avec le Bureau des études doctorales du 1er septembre au 15 décembre.
    Contact : Elisabeth.bozsonyik@supagro.fr

Pièces obligatoires

• L’autorisation de réinscription
• L’attestation ADUM
• Une attestation Responsabilité civile
• Un moyen de paiement de vos droits d’inscription : 380 € + 90 € de contribution vie étudiante et de campus (CVEC, paiement obligatoire avant la rentrée)

La CVEC en bref

4ème année

Vous devez déposer un dossier de demande de dérogation pour une inscription en 4eme année de thèse, auprès de votre école doctorale.

  1. Mise à jour de votre compte sur le site de l’ADUM et édition après validation de votre saisie :
    - l’autorisation d’inscription
    - l’attestation d’inscription ADUM
  2. Prise de rendez-vous avec votre école doctorale pour déposer votre dossier d’inscription (date limite le 20 novembre)
  3. Après acceptation de votre dossier par l’école doctorale, validation de votre inscription à Montpellier SupAgro en prenant rendez-vous avec le Bureau des études doctorales.
    Contact : Elisabeth.bozsonyik@supagro.fr

Pièces obligatoires

• le compte rendu de votre dernier comité de thèse (moins de 3 mois avant la demande de dérogation)
• une demande écrite de dérogation pour une 4ème année incluant un argumentaire
• un courrier de votre directeur de thèse, incluant l’échéancier envisagé pour les travaux et mentionnant la date de soutenance envisagée
• la liste de vos publications
• la liste des modules suivis
• un justificatif de votre financement de thèse pour la durée supplémentaire.

Après acceptation de votre dossier par l'école doctorale :

• L'attestation responsabilité civile
• L'autorisation de réinscription
• Un moyen de paiement de vos droits d’inscription :  380 € + 90 € de contribution vie étudiante et de campus (CVEC, paiement obligatoire avant la rentrée)

La CVEC en bref

Certification ISO 9001

Dans le cadre de la démarche d'amélioration continue, Montpellier SupAgro a obtenu en 2018 la certification ISO 9001 pour la gestion administrative des études doctorales.

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2 place Pierre Viala
34060 Montpellier. France
Tél. : +33 (0)4 99 61 22 00 Tél. : +33 (0)4 99 61 22 00
Fax : +33 (0)4 99 61 29 00
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